Phòng Kế toán - Tài chính
Tham mưu về công tác kế toán, tài chính của Nhà trường.
Giới thiệu chung
Phòng Kế toán – Tài chính tham mưu cho Hiệu trưởng về các mặt công tác kế toán, tài chính, bảo đảm tuân thủ Luật Kế toán, chế độ kế toán, các văn bản hướng dẫn tài chính hiện hành và Quy chế chi tiêu nội bộ của Nhà trường.
Chức năng
- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác kế toán, tài chính, đảm bảo tuân thủ theo quy định hiện hành, Quy chế tài chính và Quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trường.
Nhiệm vụ
Công tác xây dựng kế hoạch và quản lý tài chính
Lập dự toán thu và quản lý các nguồn thu từ NSNN, thu sự nghiệp và thu khác theo quy định tại Trường, đảm bảo thực hiện đúng theo Luật kế toán, Chế độ kế toán, các văn…
Xem đầy đủ (10 nội dung)
- Lập dự toán thu và quản lý các nguồn thu từ NSNN, thu sự nghiệp và thu khác theo quy định tại Trường, đảm bảo thực hiện đúng theo Luật kế toán, Chế độ kế toán, các văn bản quy định tài chính hiện hành và Quy chế tài chính, Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường.
- Lập kế hoạch, xây dự toán chi phí và phân bổ dự toán chi cho hoạt động của các đơn vị trong năm học từ các nguồn thu từ NSNN, nguồn thu sự nghiệp, thu khác theo quy định tại Trường.
- Lập kế hoạch thanh toán cho các đối tượng liên quan trong và ngoài Trường để đảm bảo tính thanh khoản và chủ động nguồn tài chính của Nhà trường.
- Lập kế hoạch tài chính; thực hiện quản lý, theo dõi, giám sát về tài sản, các khoản thanh toán phải thu, phải trả, các nguồn vốn, quỹ, các khoản thu, các khoản chi phí và kết quả hoạt động thu chi của Nhà trường; lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán theo quy định.
- Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các khoản thanh toán đã duyệt và các chế độ, chính sách cho công chức, viên chức, người lao động, người học theo quy định.
- Là đơn vị thực hiện thu học phí và các khoản thu khác theo quy định.
- Phối hợp với Phòng Công tác chính trị và Quản lý người học chi học bổng và chế độ chính sách cho người học.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán NSNN và phân tích tình hình tài chính theo quy định.
- Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán theo đúng Luật, Chế độ kế toán hiện hành.
- Phối hợp xây dựng các hợp đồng kinh tế; chịu trách nhiệm về tài chính trong các hợp đồng.
Công tác thanh toán, quyết toán, giám sát thu, chi tài chính
Tổ chức thực hiện thanh toán, quyết toán các khoản thu, chi theo đúng chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước.
Xem đầy đủ (12 nội dung)
- Tổ chức thực hiện thanh toán, quyết toán các khoản thu, chi theo đúng chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước.
- Là đầu mối duy nhất để quản lý các khoản thu, chi các đơn vị trực thuộc Trường.
- Kiểm tra, giám sát việc sử dụng tiền, vật tư, TSCĐ phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác… của tất cả các đơn vị trong Trường.
- Kết hợp với các đơn vị có liên quan, thanh toán, chi trả các khoản đối với cán bộ, công chức, viên chức, sinh viên kịp thời, đúng chế độ.
- Theo dõi chi tạm ứng và tình hình thanh toán tạm ứng đảm bảo đúng nguyên tắc, kịp thời trong đơn vị.
- Kết hợp với các đơn vị hữu quan nghiệm thu các công trình mới (kể cả tu sửa), thiết bị, máy móc, dụng cụ hóa chất, thí nghiệm để hạch toán vào tài sản cố định của Trường trước khi đưa vào sử dụng.
- Hoàn thiện các thủ tục để rút tiền lương và học bổng từ Kho bạc về Trường, tổ chức cấp phát lương, học bổng và các khoản chi khác kịp thời, đúng quy định.
- Rà soát danh sách các đơn vị, xử lý kịp thời số tăng, giảm của từng đơn vị, kiểm tra mức lương, các loại phụ cấp và sinh hoạt phí cùng các khoản phải thu của từng công chức, viên chức, người lao động, người học để tổng hợp làm thủ tục với Kho bạc Nhà nước tỉnh Sơn La.
- Chi trả tiền hợp đồng đào tạo tại Trường và các địa phương, tiền phúc lợi cho công chức, viên chức, người lao động toàn Trường theo chế độ của Nhà nước và quy định của Quy chế chi tiêu nội bộ.
- Quản lý và bảo vệ kho quỹ của Trường an toàn tuyệt đối.
- Tổ chức lưu trữ các tài liệu kế toán hàng năm theo đúng quy định
- Phối hợp với các cá nhân và đơn vị có liên quan đến tài chính của Trường trong xây dựng dự toán, thanh toán và quyết toán kinh phí
Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng phòng Kế toán - Tài chính
- Trưởng phòng Kế toán – Tài chính ngoài nhiệm vụ, quyền hạn chung còn có các nhiệm vụ, quyền hạn sau: Là Uỷ viên của Hội đồng thanh lý tài sản, máy móc, trang thiết bị của Trường; Ủy viên các Hội đồng tư vấn khác theo yêu cầu của Trường.
Cơ cấu tổ chức
- Lãnh đạo đơn vị: Trưởng đơn vị, các Phó Trưởng đơn vị
- Các tổ/bộ phận chuyên môn
- Viên chức, người lao động của đơn vị
- Tổ chức Đảng và đoàn thể trong đơn vị
Danh sách nhân sự cụ thể được cập nhật theo quyết định hiện hành của Hiệu trưởng.
Phòng Kế toán – Tài chính
Tầng 1, Nhà A, Trường Đại học Tây Bắc – Đường Đặng Thai Mai, phường Tô Hiệu, tỉnh Sơn La
Email: p.kttc@utb.edu.vn

