Chính sách bảo mật, quyền riêng tư
Cách Trường Đại học Tây Bắc thu thập, sử dụng và bảo vệ dữ liệu cá nhân của người truy cập website.
Trường Đại học Tây Bắc tôn trọng quyền riêng tư và cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân của người truy cập website theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật và các quy định pháp luật có liên quan. Việc bạn tự nguyện gửi thông tin qua các biểu mẫu trên website sau khi được thông báo theo Chính sách này là căn cứ để Nhà trường xử lý dữ liệu cho các mục đích nêu dưới đây.
Phạm vi áp dụng
Chính sách này áp dụng cho website chính thức của Trường Đại học Tây Bắc và các trang thông tin thuộc website. Các hệ thống khác của Nhà trường như Cổng thông tin sinh viên (Đại học số), Hệ thống học tập trực tuyến (LMS)… có thể có chính sách, điều khoản sử dụng riêng; khi sử dụng các hệ thống đó, bạn vui lòng tham khảo chính sách tương ứng.
Dữ liệu được thu thập
a) Dữ liệu do bạn cung cấp
Khi bạn đăng ký tư vấn tuyển sinh, gửi liên hệ hoặc câu hỏi qua biểu mẫu trên website, Nhà trường có thể tiếp nhận: họ và tên; số điện thoại; địa chỉ email; tên trường THPT; ngành học quan tâm; nội dung câu hỏi, ý kiến bạn gửi.
b) Dữ liệu được ghi nhận tự động
Khi bạn truy cập website, hệ thống có thể ghi nhận các thông tin kỹ thuật như: địa chỉ IP, loại thiết bị, hệ điều hành, trình duyệt, ngôn ngữ, trang đã xem, thời gian truy cập, nguồn truy cập. Các thông tin này được thu thập thông qua nhật ký máy chủ, cookie và công cụ thống kê truy cập (xem mục 7).
Nhà trường không yêu cầu bạn cung cấp dữ liệu cá nhân nhạy cảm (như số định danh cá nhân, tình trạng sức khỏe, thông tin tài chính…) qua các biểu mẫu trên website. Vui lòng không gửi các thông tin này trong nội dung câu hỏi.
Mục đích xử lý dữ liệu
- Liên hệ, tư vấn tuyển sinh, giải đáp câu hỏi và phản hồi các yêu cầu bạn gửi tới Nhà trường.
- Gửi thông tin về tuyển sinh, chương trình đào tạo, học bổng mà bạn đã đăng ký quan tâm.
- Thống kê, phân tích lưu lượng truy cập để cải thiện nội dung, giao diện và chất lượng dịch vụ của website.
- Bảo đảm an toàn, an ninh mạng; phát hiện, ngăn chặn truy cập trái phép và các hành vi vi phạm.
- Thực hiện nghĩa vụ theo quy định của pháp luật hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Nhà trường không sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích khác với các mục đích đã nêu khi chưa thông báo và chưa có sự đồng ý của bạn, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Chia sẻ dữ liệu
- Nhà trường không mua bán dữ liệu cá nhân dưới bất kỳ hình thức nào.
- Dữ liệu chỉ được chuyển tới các đơn vị, cá nhân có thẩm quyền trong Nhà trường để thực hiện đúng mục đích đã nêu (ví dụ: bộ phận tư vấn tuyển sinh, khoa đào tạo liên quan).
- Nhà trường có thể sử dụng dịch vụ của bên thứ ba để vận hành website (lưu trữ, thống kê truy cập, gửi email). Các bên này chỉ được xử lý dữ liệu theo yêu cầu của Nhà trường và phải bảo đảm an toàn dữ liệu theo quy định.
- Dữ liệu có thể được cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.
Lưu trữ và bảo mật
- Dữ liệu được lưu trữ trong thời gian cần thiết để thực hiện mục đích đã nêu hoặc theo thời hạn pháp luật quy định; sau thời hạn này, dữ liệu sẽ được xóa, hủy hoặc khử nhận dạng.
- Nhà trường áp dụng các biện pháp quản lý và kỹ thuật phù hợp để bảo vệ dữ liệu: mã hóa đường truyền (HTTPS), phân quyền truy cập, sao lưu định kỳ, giám sát an toàn hệ thống.
- Trường hợp xảy ra sự cố lộ, mất dữ liệu cá nhân, Nhà trường sẽ thực hiện các biện pháp khắc phục và thông báo theo quy định của pháp luật.
Quyền của chủ thể dữ liệu
Theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có quyền:
Được biết
về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
Đồng ý hoặc không đồng ý
và rút lại sự đồng ý xử lý dữ liệu.
Xem, chỉnh sửa
hoặc yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân chưa chính xác.
Yêu cầu xóa
hoặc hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
Phản đối
việc xử lý dữ liệu cho mục đích quảng bá, tiếp thị.
Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện
và yêu cầu bồi thường theo quy định của pháp luật.
Để thực hiện các quyền trên, vui lòng liên hệ Nhà trường theo thông tin tại mục 9. Nhà trường sẽ xem xét, phản hồi trong thời hạn theo quy định của pháp luật.
Cookie và công cụ phân tích
Cookie là tệp dữ liệu nhỏ được lưu trên trình duyệt của bạn, giúp website ghi nhớ một số tùy chọn (như ngôn ngữ hiển thị) và hoạt động ổn định. Website sử dụng Google Analytics để thống kê lượt truy cập dưới dạng tổng hợp, phục vụ cải thiện nội dung; Nhà trường không dùng các thống kê này để nhận diện cá nhân người truy cập.
Bạn có thể xóa hoặc chặn cookie trong phần cài đặt của trình duyệt, hoặc cài đặt tiện ích chặn Google Analytics do Google cung cấp. Việc chặn cookie có thể làm một số chức năng của website hoạt động không đầy đủ.
Dữ liệu của người chưa thành niên
Nhiều người đăng ký tư vấn tuyển sinh là học sinh phổ thông. Đối với người chưa thành niên, việc cung cấp dữ liệu cá nhân nên có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ theo quy định của pháp luật. Nếu cha, mẹ hoặc người giám hộ cho rằng dữ liệu của con em mình đã được cung cấp khi chưa có sự đồng ý, vui lòng liên hệ để Nhà trường hỗ trợ xóa dữ liệu.
Liên hệ và cập nhật chính sách
Mọi câu hỏi, yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân xin gửi về:
- Đường Đặng Thai Mai, phường Tô Hiệu, tỉnh Sơn La
- (+84) 212.3.751.700
- contact@utb.edu.vn
Nhà trường có thể cập nhật Chính sách này cho phù hợp với quy định của pháp luật và hoạt động thực tế. Phiên bản cập nhật có hiệu lực kể từ ngày đăng tải trên trang này.
Cập nhật lần cuối: tháng 9/2026.
- Đường Đặng Thai Mai, phường Tô Hiệu, tỉnh Sơn La
- (+84) 212.3.751.700
- contact@utb.edu.vn

