Đơn vị thuộc Trường
Phòng Tổ chức - Hành chính
Tham mưu về công tác tổ chức, cán bộ, hành chính, tổng hợp, thi đua, khen thưởng.
Tổng quan
Giới thiệu chung
Phòng Tổ chức – Hành chính tham mưu, giúp Hiệu trưởng quản lý công tác tổ chức, cán bộ; công tác hành chính, tổng hợp, văn thư – lưu trữ, lễ tân, thông tin liên lạc và thi đua, khen thưởng của Nhà trường.
Vị trí & vai trò
Chức năng
Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện quản lý trên lĩnh vực công tác tổ chức và cán bộ: Quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng, quản lý đội ngũ cán bộ, công tác…
Xem đầy đủ (2 nội dung)
- Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện quản lý trên lĩnh vực công tác tổ chức và cán bộ: Quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng, quản lý đội ngũ cán bộ, công tác xây dựng, kiện toàn và nâng cao hiệu lực của bộ máy quản lý, thực hiện chế độ chính sách, thi đua, khen thưởng, bảo hiểm xã hội, an toàn và bảo hộ lao động trong Trường.
- Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện quản lý Nhà nước về các lĩnh vực công tác hành chính, tổng hợp: Công tác hành chính, công tác lễ tân, công tác kế hoạch, tổng hợp và các công tác khác theo yêu cầu quản lý.
Phạm vi công tác
Nhiệm vụ
Công tác tổ chức cán bộ
Lập quy hoạch xây dựng, phát triển, đào tạo, bồi dưỡng và sử dụng đội ngũ trong Trường bao gồm: viên chức quản lý, giảng viên, giáo viên, chuyên viên, người lao…
Xem đầy đủ (8 nội dung)
- Lập quy hoạch xây dựng, phát triển, đào tạo, bồi dưỡng và sử dụng đội ngũ trong Trường bao gồm: viên chức quản lý, giảng viên, giáo viên, chuyên viên, người lao động; đề xuất việc tuyển chọn công chức, viên chức, người lao động đi công tác, học tập trong và ngoài nước trình Hiệu trưởng duyệt, hoàn thiện các thủ tục cử đi và tiếp nhận trở về Trường công tác.
- Trực tiếp nghiên cứu và đề xuất các phương án xây dựng và kiện toàn bộ máy quản lý của Trường, cụ thể hóa chức năng nhiệm vụ của các đơn vị trong Trường; đề xuất nhân sự cho các chức vụ trong bộ máy quản lý của Trường; hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trong Trường thực hiện công tác tổ chức cán bộ, chịu trách nhiệm chính trong công tác bảo vệ an ninh chính trị nội bộ.
- Giúp Hiệu trưởng dự kiến chỉ tiêu biên chế trình Bộ Giáo dục và Đào tạo hằng năm và theo từng giai đoạn; giao chỉ tiêu biên chế cho từng đơn vị trên cơ sở chỉ tiêu biên chế được Bộ Giáo dục và Đào tạo giao.
- Tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng viên chức; chuẩn bị hồ sơ ký kết hợp đồng lao động xác định thời hạn hoặc không xác định thời hạn; thực hiện quy trình xét chọn viên chức thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp; làm thẻ chức danh cho công chức, viên chức và người lao động.
- Hướng dẫn xây dựng, quản lý hồ sơ, lý lịch của công chức, viên chức và người lao động; phối hợp cùng các đơn vị để nắm vững về lịch sử chính trị, phẩm chất đạo đức, năng lực chuyên môn của từng cán bộ để tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác cán bộ.
- Thường trực Hội đồng: Hội đồng đánh giá, phân loại công chức, viên chức và người lao động; Hội đồng thi đua, khen thưởng; Hội đồng kỷ luật công chức, viên chức và người lao động; các hội đồng tư vấn theo chức năng nhiệm vụ của đơn vị.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu ngành giáo dục của Trường về công tác tổ chức cán bộ, lập báo cáo thống kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các cơ quan chuyên môn.
- Soạn thảo các quyết định, quy chế, quy định, các văn bản thuộc công tác tổ chức cán bộ để Hiệu trưởng ban hành và tổ chức thực hiện.
Công tác chế độ chính sách
Tham mưu cho Hiệu trưởng thực hiện đúng các chế độ chính sách đối với công chức, viên chức và người lao động theo quy định; quản lý, xác nhận các định mức giờ chuẩn…
Xem đầy đủ (4 nội dung)
- Tham mưu cho Hiệu trưởng thực hiện đúng các chế độ chính sách đối với công chức, viên chức và người lao động theo quy định; quản lý, xác nhận các định mức giờ chuẩn theo chế độ làm việc của giảng viên, giáo viên.
- Theo dõi, lập bảng dự kiến nâng bậc lương hằng năm và các loại phụ cấp cho công chức, viên chức và người lao động theo quy định.
- Có trách nhiệm cấp giấy nghỉ phép năm; làm các thủ tục bảo hiểm xã hội, nghỉ hưu, nghỉ mất sức, thôi việc hưởng trợ cấp một lần, ốm đau, thai sản; xét trợ cấp khó khăn định kỳ hay đột xuất cho công chức, viên chức và người lao động.
- Chịu trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra kỹ thuật an toàn lao động trong Trường.
Nhiệm vụ hành chính
Tiếp nhận, phân loại, vào sổ các loại công văn, thư tín, chứng từ, điện báo, Fax…từ các nơi gửi về Trường, trình Hiệu trưởng và chuyển đến các đơn vị có chức năng liên…
Xem đầy đủ (10 nội dung)
- Tiếp nhận, phân loại, vào sổ các loại công văn, thư tín, chứng từ, điện báo, Fax…từ các nơi gửi về Trường, trình Hiệu trưởng và chuyển đến các đơn vị có chức năng liên quan để xử lý, theo dõi việc thực hiện các thông tin trên, đảm bảo kịp thời nhanh chóng, đúng thủ tục hành chính; chuyển công văn, tài liệu, điện báo, fax…từ trong Trường ra ngoài theo yêu cầu của lãnh đạo Trường.
- Quản trị, vận hành hệ thống quản lý văn bản điện tử iOffice của Trường.
- Phân loại công văn, tài liệu, tờ trình, quyết định, báo cáo, … của các đơn vị và cá nhân trong Trường gửi đến xin ý kiến hoặc chữ ký Hiệu trưởng, kiểm tra thể thức của các văn bản nội bộ trước khi phát hành.
- Đặt mua, tiếp nhận, phân phối báo chí cho các đơn vị và cá nhân theo quy định; đặt in, mua sắm các ấn phẩm phục vụ các dịp lễ, tết theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng.
- Quản lý và tổ chức công tác lưu trữ văn bản, tài liệu theo đúng quy định.
- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của Nhà nước.
- Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho công chức, viên chức và người lao động được cử đi công tác ngoài Trường đúng thủ tục hành chính; ký xác nhận giấy đi đường cho công chức, viên chức và người lao động đi công tác về Trường và cho khách đến công tác tại Trường.
- Photo, sao lục các loại công văn, tài liệu, văn kiện,….phục vụ cho các hoạt động chung của Trường; sao y bản chính các loại văn bằng, chứng chỉ, tài liệu do Trường ban hành.
- Xác định thời gian làm việc theo mùa và theo dõi toàn Trường thực hiện thời gian lao động quy định.
- Chủ trì xây dựng và công bố các thủ tục hành chính của Trường.
Nhiệm vụ phục vụ lễ tân
Chủ trì thực hiện công tác lễ tân cho các hoạt động lớn cấp Trường như khai giảng, tổng kết năm học, lễ kỷ niệm, lễ khởi công, khánh thành, hội nghị, hội thảo…
Xem đầy đủ (14 nội dung)
- Chủ trì thực hiện công tác lễ tân cho các hoạt động lớn cấp Trường như khai giảng, tổng kết năm học, lễ kỷ niệm, lễ khởi công, khánh thành, hội nghị, hội thảo và các cuộc họp định kỳ của Nhà trường.
- Đón, tiếp khách trong và ngoài nước đến công tác tại Trường, sắp xếp, hướng dẫn khách đến các bộ phận chức năng để làm việc, bố trí nơi ăn, nghỉ theo chế độ hiện hành của Nhà nước và quy định của Trường.
- Tổ chức và tiến hành những công việc xã hội của Trường đối với địa phương như: bầu cử, tham gia mít tinh, cổ động, lao động nghĩa vụ.
- Điều hành xe ô tô công của Trường phục vụ việc họp hành, đón khách, các chuyến công tác hoặc nhu cầu đi lại đột xuất của công chức, viên chức, người lao động trong Trường đảm bảo đúng quy định.
- Quản lý việc sử dụng điện thoại theo đúng quy định của Trường, đảm bảo cho thông tin liên lạc trong và ngoài Trường được thông suốt.
- Chủ trì thực hiện công việc hiếu, hỷ đối với công chức, viên chức và người lao động trong Trường theo quy định chung của Trường. Chủ trì các cuộc thăm hỏi, chúc mừng xã giao với các cá nhân, đơn vị trong và ngoài Trường.
- Tham mưu giúp Hiệu trưởng trong quan hệ công tác với các đơn vị hữu quan ở Trung ương và địa phương.
- đ) Công tác kế hoạch, tổng hợp
- Tổng hợp tư liệu, đề án, kế hoạch, … của các đơn vị, các mục tiêu chiến lược phát triển của Trường, các chỉ tiêu, định mức Bộ Giáo dục và Đào tạo giao hằng năm giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hằng năm; giúp Hiệu trưởng theo dõi, đôn đốc đánh giá việc thực hiện kế hoạch.
- Tổng hợp tình hình hoạt động của các đơn vị trong Trường, chuẩn bị cho Hiệu trưởng chủ trì các cuộc họp.
- Tổ chức hội nghị kế hoạch năm học, các hội nghị sơ kết, tổng kết của Trường; dự thảo các loại báo cáo sơ kết, tổng kết hằng năm, báo cáo định kỳ và đột xuất; cung cấp các số liệu thống kê, tổng hợp theo yêu cầu của cấp trên.
- Bố trí, sắp xếp và thông báo lịch công tác tuần khi đã được Hiệu trưởng phê duyệt; theo dõi, kiểm tra việc thực hiện lịch công tác.
- Đầu mối soạn thảo hợp đồng và triển khai thực hiện hợp đồng phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Thực hiện các nhiệm vụ bảo đảm chất lượng đối với các hoạt động theo chức năng quản lý nhà nước của đơn vị.
Nhiệm vụ và quyền hạn của Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính ngoài nhiệm vụ, quyền hạn chung còn có các nhiệm vụ, quyền hạn sau:
Xem đầy đủ (4 nội dung)
- Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính ngoài nhiệm vụ, quyền hạn chung còn có các nhiệm vụ, quyền hạn sau:
- Tham gia và là Phó Chủ tịch Hội đồng thi tuyển viên chức; Uỷ viên Thường trực các Hội đồng: Hội đồng lương, Hội đồng Thi đua – Khen thưởng, Hội đồng xếp loại công chức, viên chức và người lao động; tham gia các hội đồng tư vấn khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng.
- Được thừa lệnh Hiệu trưởng ký, đóng dấu của Trường và cấp giấy phép cho công chức, viên chức và người lao động của Trường; xác nhận bản khai sơ yếu lý lịch cho công chức, viên chức và người lao động của Trường; cấp giấy giới thiệu, xác nhận giấy đi đường, các công văn, tài liệu sao lục; ký thừa lệnh một số văn bản khác do Hiệu trưởng giao.
- Là đầu mối chủ yếu để Hiệu trưởng nắm bắt tình hình hoạt động chung làm cơ sở điều hành hoạt động của toàn Trường.
Bộ máy
Cơ cấu tổ chức
Bộ phận Tổ chức
Bộ phận Hành chính
Tổ lái xe
Nhân sự
Lãnh đạo đơn vị
TS. Nguyễn Trung Kiên
Phó Trưởng phòng phụ trách
TS. Đặng Văn Công
Phó Trưởng phòng
Vị trí việc làm
Chuyên viên và người lao động
Nguyễn Thị Mỹ
Chuyên viên – Bộ phận Tổ chức
Lưu Thị Ánh Thảo
Chuyên viên – Bộ phận Tổ chức
Nguyễn Kim Oanh
Chuyên viên – Bộ phận Hành chính
Hoàng Thị Tâm
Chuyên viên – Bộ phận Hành chính
Hà Văn Quân
Lái xe
Bạc Cầm Thắm
Lái xe
Bùi Cao Hòa
Lái xePhòng Tổ chức – Hành chính
Tầng 1, Nhà A, Trường Đại học Tây Bắc – Đường Đặng Thai Mai, phường Tô Hiệu, tỉnh Sơn La
Điện thoại: (0212) 3.751.700 · Fax: (0212) 3.751.701 · Email: p.tchc@utb.edu.vn